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医疗保健CRM系统实施:挑战、策略与成功之路

时间: 2024-10-30来源: 怡海软件

医疗保健行业crm

无论目标市场如何,先进的CRM系统都能为医疗保健企业带来显著的竞争优势。与快消行业不同,医疗保健业务通常不直接与患者互动,而是需要赢得医疗保健人员的信任。医疗公司与医生之间的关系并非传统的制造商与买家的关系,而是一种由独特且相互依赖的业务规则所塑造的合作关系。医疗保健人员希望了解医疗公司的最新研究成果,而医疗公司也借此机会推广产品,提升销售额。

 

医疗保健CRM系统的主要目标与其他CRM系统不同,因此通用的解决方案并不适用于医疗行业。医疗保健CRM系统主要聚焦于与医疗保健人员的合作关系,而非患者。因此,医疗保健公司必须仔细评估CRM系统供应商,如Salesforce等,这是企业在数字化转型过程中面临的第一个CRM实施难题。

 

在实施医疗保健CRM系统的初步阶段,明确并有效应对常见挑战对于实施的成功至关重要。实施医疗保健CRM系统是一项复杂且耗时的任务,它要求企业具备一套预定义的策略和清晰的实施计划。在数字化转型的浪潮中,每个行业在实施CRNM系统时都会面临种种挑战,医疗保健行业也不例外。以下将详细探讨实施医疗保健CRM系统可能面临的五大挑战

 

 

高昂成本:预算管理与长期价值

 

引入与实施医疗保健CRM系统既昂贵又耗时,对于成熟的企业而言,将新CRM系统与已有的工具或系统集成可能会成为一大难题。此外,项目预算往往难以覆盖所有预期支出,在预算快用完时,经常会出现新的功能与支持需求,这进一步增加了成本。然而,从长远视角来看,医疗保健CRM系统旨在推动企业的持续发展。因此,企业需要准备应对因销售代表、区域经理、主管等人员数量增加所带来的许可证费用及年度支持费用的增长。

 

为应对这一挑战,部分大型医疗保健公司会优先选择自定义CRM系统,以便能够直接掌控系统维护、新功能引入与开发流程,避免许可证费用激增。

 

 

构建KPIs:策略准确性的基石

 

在医疗保健CRM策略中构建KPIs是一项复杂而精细的任务。确保分析的准确性和实时性,是企业在承担如医疗保健CRM系统实施等预算高且耗时久的项目风险时,必须考虑的关键要素之一。在项目初期,企业应高度重视试点项目中的KPI数据,并密切关注数据的真实性。

 

尽管全面收集所有数据看似难以实现,但一个可行的策略是从最显著且最关键的指标入手,例如医生在诊疗过程中的参与度。随着项目的推进,逐步引入更深的指标和新功能,为医疗保健行业的数字化转型过程增添更多价值。

 

鉴于医疗保健CRM的精确度,即便是早期收集的通用KPI,也可能促使公司重新审视现状和市场地位。因此,精心构建和持续优化KPI体系,对于指导医疗保健CRM策略的有效实施和企业的长远发展至关重要。

 

 

系统集成:传统与现代的融合

 

CRM供应商通常会提供多种集成选项,优化新客户的体验流程。但医疗公司的最大问题内部原有的应用程序多且复杂,为解决这一问题,选择一家经验丰富且值得信赖的IT服务商至关重要。IT服务商能从技术层面简化CRM系统实施流程,节省预算并预防IT基础设施故障,助力实施团队按时完成项目。

 

此外,随着移动设备的普及,销售代表对iPad或其他移动工具的依赖日益加深。因此,主流医疗保健CRM供应商已纷纷推出移动应用程序,以提升外派员工的工作效率。

 

 

优化业务流程:确保系统成功的关键

 

医疗保健CRM系统的设计初衷是简化业务操作流程。即便是最细微的任务也要详细记录,并构建一个全面的信息存储库,以便所有任务、角色及工作流程对所有相关人员开放且透明。将全部业务流程详细文档化,是确保医疗保健CRM系统成功实施的关键步骤。这一工作必须在项目早期阶段就被高度重视和完成。

 

表面上看,各医疗保健企业似乎遵循着相似的工作流程和模式,实则每个案例都有其独特之处。CRM供应商虽然致力于为客户提供尽可能多的定制空间,但用户最终面临的是一个支离破碎的业务流程与分析体系。因此,拥有丰富的医疗保健CRM系统实施经验的咨询公司显得尤为重要。它们能够助力企业克服这一挑战,确保系统能够精准贴合企业的实际需求。

 

 

员工培训:提升效率与协同的关键

 

医疗保健CRM的核心目标之一是优化并提升外派员工的工作效率。而数字化转型的成功,很大程度上依赖于员工对新系统及移动端的操作熟练度。医疗保健企业需要确保每位员工,无论是销售代表还是销售经理,都能以统一的方式与CRM系统交互。对于跨国企业而言,如何将分布在不同地区、使用不同语言的员工凝聚为一个整体,实现标准化的协同工作,成为了一大挑战。

 

另外,虽身处数字化时代,但并非所有人都习惯使用iPad和笔记本电脑。因此,为所有即将使用CRM系统的员工培训至关重要,部分咨询公司会组织此类培训,为医疗保健企业提供有力支持。

 

 

怡海软件是一家在定制软件开发领域拥有深厚底蕴的公司,同时也是Salesforce中国实施商。我们擅长为包括医疗保健在内的多个行业垂直领域提供量身定制的CRM解决方案。若您希望深入探讨医疗保健CRM系统的相关问题,或寻求一个能够完美贴合您业务需求的CRM定制解决方案,请随时联系我们。您也可以在官网首页申请免费试用CRM系统,进一步了解我们的服务与能力。