随着信息技术的飞速发展，ERP系统逐渐被广泛应用于生产制造企业中，利用数字化制造流程，推动收入增长，节约更多成本，创造更高利润。本文，怡海软件将撇开ERP软件产品本身，来简要描述一下生产制造ERP系统的主要功能结构，即它为生产制造企业做什么。

 

财务管理
企业中，清晰分明的财务管理是极其重要的。所以，在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP软件中的财务模块与一般的财务软件不同，作为ERP系统中的一部分，它和系统的其它模块有相应的接口，能够相互集成，比如：它可将由生产活动、采购活动输人的信息自动计人财务模块生成总账；会计报表：取消了输人凭证繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。

 

企业可通过采用一整套旨在简化财务运营的工具，提高利润，减少错误，并制定能带来更多盈利的决策。

 

1.会计
会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。
• 利用ERP系统中能自动处理所有重要的会计流程，比如日记账分录、应收账款和应付账款。
• 实时执行结算任务和跨期流程，加快结算速度，提高合规性和控制力，并减少结算工作量和成本。

 

2.成本控制
主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测、管理和控制活动。
• 更有效、更准确地管理现金流，跟踪固定资产，控制预算以及监控项目成本；
• 你可以准确预测现金流，管理资金流动性并降低风险，提高现金余额、现金需求和流动性战略的一致性。

 

3.固定资产管理
• 基础数据管理齐全，如资产名称、资产数量、资产原值、资产地点、取得日期、资产类别、资产处理方式、资产状态、资产用途、资产转移记录、使用年限等；
• 利用虚拟功能，简化固定资产的管理，消除重复的手动数据输入工作；
• 提供多角度的报表查询与分析功能，包括固定资产明细表、固定资产金额变动明细表、固定资产折旧汇总表、固定资产年度折旧明细表、资产折旧分摊设置、固定资产分类总账、资产来源分析表等。

 

4.银行业务和对账
• 通过支票、现金和银行转账等各种方法，更快速地处理对账、银行对账单及付款。

 

5.财务报告和分析
• 利用实时数据创建标准或定制的财务报表，完善业务计划和审计复核流程；
• 借助其财务规划和分析流程功能，你可以缩短规划周期，提高盈利能力，并提升财务部门的工作效率。

 

（PS：有关ERP系统财务管理模块的更多详情介绍，大家可查阅怡海软件往期文章，ERP系统在企业财务管理中的应用）

 

采购和物流管理
管理订单到支付的整个周期，包括收据、发票、纳税申报表和付款等，帮助企业优化采购实践，并控制成本。

 

1.生产控制
生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。企业首先确定一个总生产计划，再经过系统层层细分后，下达到各部门去执行。即生产部门以此生产，采购部门按此采购等等。
• 将企业的整个生产过程有机的结合在一起，使企业能够有效的降低库存，提高效率；
• 使各个原本分散的生产流程的自动链接，也使生产流程能够前后连贯的进行，而不会出现生产脱节，耽误生产交货时间。

 

2.采购管理
• 确定合理的定货量、优秀的供应商和保持更佳的安全储备，能够随时提供定购、验收的信息，跟踪和催促对外购或委外加工的物料，保证货物及时到达；
• 建立供应商的档案，用新的成本信息来调整库存的成本；

• 通过在简单易用的界面中管理详细数据，集中处理采购流程；
• 查看账户余额和采购分析结果，同时维护包含价格表和税费信息在内的详细物品采购信息；
• 简化采购流程，比如采购申请、采购订单、收货创建和退货管理；
• 通过匹配凭证，查看信息线索和处理多种货币，完善审计流程。

 
3.仓库管理
它是一种相关的、动态的、真实地库存控制系统。
• 通过库存管理来控制存储物料的数量，以保证稳定的物流支持正常的生产，但又更小限度的占用资本；
• 结合、满足相关部门的需求，随时间变化动态地调整库存，精确的反映库存现状；
• 实时同步收货单和仓库库存水平，从而轻松执行采购计划。

 

4.应付账款
• 降低成本，优化供应链关系；
• 自动根据采购订单或收货单创建应付账款发票；
• 参考采购订单处理应付账款发票、注销和贷项凭证；
• 制定物料需求计划；
• 安排相应的采购活动。  

 

5.报告
• 利用实时数据生成综合报表，并以各种形式或在仪表盘中显示报表，从而帮助你通过电脑或移动设备，全面了解对企业更重要的事务；
• 借助分析和报告工具，你能够基于企业数据，及时准确地创建报表；
• 捕获所有关键信息并支持整个企业即时获取这些信息，使员工能更快地作出有把握的明智决策。

 

销售与客户管理
销售管理是从产品的销售计划开始，对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计，并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析。从初步接触客户到终端销售、售后服务和支持，更有效地监督整个销售流程和客户生命周期。

 

拿SAP Business One（面向小型企业的 ERP系统）来说，其销售与客户管理具备以下功能：

1.销售与机会管理
• 从首次接触到达成交易，全程追踪销售周期内的销售机会和销售线索活动。  

 

2.营销活动管理
• 创建、管理和分析营销活动，将潜在客户转化为实际客户，提高销量和盈利能力。

 
3.客户管理
• 通过同步和管理 Microsoft Outlook 中存储的客户联系信息，集中存储所有重要的客户数据。

 

4.服务管理
• 有效起草和管理保修合同和服务协议，快速接收和响应服务请求。

 
5.报告和分析
• 利用模板，设计涵盖销售流程各个方面的详细报表，包括销售预测和管道跟踪等等。

 

6.移动销售
• 支持整个销售部门随时随地通过任何移动设备管理信息。

 

人力资源管理
ERP软件的核心人力资源功能，能帮助企业更有效地管理人力资源流程和事务、自助服务、工时和考勤，以及员工薪资及福利。

 

1.员工管理
• 针对员工数据和流程，提供单一真实信息源，有效管理所有员工；
• 制定职务模型，包括职位要求、升迁路径和培训计划；
• 一站式满足员工的所有 HR 需求；
• 根据员工的资格和条件，系统能提出针对其一系列的的培训建议。

 

2.组织管理
• 优化组织架构,利用覆盖所有职能部门的智能自动化功能，管理端到端的人力资源流程。
• 控制并调整人力资源流程，追踪员工数据，并执行与岗位有关的事件；
• 确定招聘需求，并批准招聘请求。进行招聘过程的管理，优化招聘过程，减少业务工作量。

 

3.工时和考勤管理
• 根据本国或当地的日历,安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表；
• 准确管理所有员工的缺勤记录，通过实时分析应计工时，自动化并加速执行缺勤管理；
• 管理员工的工时和考勤，更准确地规划、记录和评估考勤流程。借助简单、智能的解决方案，获取全面的洞察，有效管理员工。
• 通过考勤系统，可以将员工的实际出勤状况记录到主系统中,并把与员工薪资、奖金有关的时间数据导人薪资系统和成本核算中。

 

4.员工薪资及福利管理
• 根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法；
• 灵活管理薪资结构和级差，有效管理大量变更；
• 与时间管理直接集成，能够及时更新，对员工的薪资核算动态化；
• 回算功能。通过和其它模块的集成，自动根据要求调整薪资结构及数据；
• 管理和交付员工福利，利用简化的员工福利系统，提高福利计划的执行效率，同时控制成本。
• 进行人员成本分析，可以对过去、现在、将来的人员成本作出分析及预测,并通过ERP集成环境,为企业成本分析提供依据。

 

ERP系统在生产制造业的应用，可削减供应链成本，提高盈利速度，缩短周期时间，以及更大限度地减少报废和返工，满足客户需求，并开辟新的收入流。